Положение о еженедельной отчётности РС ГУВД

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок предоставления, рассмотрения и оценки еженедельных отчётов сотрудников РС ГУВД о проделанной работе.

1.2. Целью введения еженедельной отчётности является:

• контроль активности и эффективности сотрудников РС ГУВД;

• повышение дисциплины личного состава;

• фиксация результатов проведённой за неделю работы;

• своевременное выявление проблем и недостатков в работе сотрудников;

• повышение качества выполнения поставленных руководством задач.

1.3. Требования настоящего Положения распространяются на весь личный состав РС ГУВД, обязанный предоставлять еженедельную отчётность.

2. Порядок предоставления отчётности

2.1. Каждый сотрудник РС ГУВД обязан предоставить один отчёт о проделанной работе за каждую отчётную неделю.

2.2. Отчётная неделя устанавливается с понедельника по воскресенье.

2.3. Крайний срок предоставления отчёта — до 22:00 воскресенья текущей отчётной недели.

2.4. Отчёт предоставляется в установленном руководством разделе/канале для еженедельной отчётности.

2.5. Отчёт должен содержать достоверную информацию о работе сотрудника за отчётный период.

2.6. В отчёте рекомендуется отражать:

• основные выполненные задачи;

• проведённые мероприятия;

• результаты работы;

• участие в мероприятиях и операциях;

• оказанную помощь другим подразделениям;

• выявленные проблемы и предложения по их устранению;

• иные результаты деятельности, имеющие отношение к службе.

3. Требования к отчёту

3.1. Отчёт должен быть оформлен в понятной и структурированной форме.

3.2. Запрещается предоставлять заведомо ложную, недостоверную или намеренно искажённую информацию.

3.3. Не допускается копирование чужих отчётов либо предоставление отчёта, не отражающего фактическую деятельность сотрудника.

3.4. Отсутствие значительного количества выполненных задач само по себе не является основанием для внесения недостоверной информации. В таком случае сотрудник обязан объективно указать фактический объём выполненной работы и, при необходимости, причину низкой активности.

3.5. Руководящий состав вправе запросить у сотрудника дополнительные сведения или подтверждение указанных в отчёте результатов.

4. Проверка и оценка отчётности

4.1. Проверку еженедельных отчётов осуществляет непосредственное руководство РС ГУВД.

4.2. При проверке учитываются:

• своевременность предоставления отчёта;

• достоверность указанных сведений;

• фактический объём выполненной работы;

• качество выполнения поставленных задач;

• активность сотрудника;

• наличие нарушений дисциплины.

4.3. По результатам проверки руководитель вправе дать сотруднику оценку его работы, замечание либо рекомендации по повышению эффективности службы.

4.4. Систематически качественное выполнение обязанностей и своевременная сдача отчётности могут учитываться при поощрении сотрудника, повышении в должности либо рассмотрении вопроса о карьерном продвижении.

5. Ответственность за нарушение порядка отчётности

5.1. За несвоевременное предоставление либо непредоставление еженедельного отчёта к сотруднику могут применяться меры дисциплинарного воздействия.

5.2. За первое нарушение без уважительной причины сотруднику выносится устное предупреждение либо замечание.

5.3. При повторном нарушении в течение последующих отчётных периодов сотруднику может быть вынесено дисциплинарное взыскание.

5.4. При систематическом нарушении порядка отчётности, в том числе при непредоставлении отчётов 2 и более недель подряд, руководством может быть назначена служебная проверка/разбор, а также применено более строгое дисциплинарное взыскание в соответствии с действующими нормативными актами ГУВД.

5.5. За предоставление заведомо ложных сведений, фальсификацию результатов работы либо использование чужого отчёта сотрудник привлекается к дисциплинарной ответственности независимо от наличия предыдущих нарушений.

5.6. При наличии уважительной причины сотрудник обязан своевременно уведомить непосредственного руководителя о невозможности предоставить отчёт в установленный срок.

6. Уважительные причины

6.1. Уважительной причиной пропуска установленного срока может признаваться обстоятельство, объективно препятствующее своевременной сдаче отчёта.

6.2. Решение о признании причины уважительной принимается непосредственным руководителем либо иным уполномоченным лицом.

6.3. При признании причины уважительной дисциплинарное взыскание за нарушение срока не применяется.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения руководством ГУВД.

7.2. Все сотрудники РС ГУВД обязаны ознакомиться с настоящим Положением и соблюдать установленный порядок еженедельной отчётности.

7.3. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на руководящий состав РС ГУВД.

7.4. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по решению руководства ГУВД.

7.5. Настоящее Положение направлено на поддержание рабочей дисциплины и контроль фактической деятельности сотрудников, а не на создание формальной отчётности.